档案管理工作在物业管理当中是不可缺少的，这与物业管理精细化管理和实际有关，至于清洁公司档案管理工作则显得利用率较低，这有其客观原因，往往没有先例。清洁急救网作为首先提出清洁行业知识管理体系，认为档案管理不仅仅是物业单位，更应成为中小清洁公司管理工作的一部分，是提高中小清洁公司工作质量和工作效率的必要条件。科学规范的管理档案，是衡量一个中小清洁公司业绩与管理水平的重要尺度。那么，如何做好中小清洁公司的档案管理工作呢？笔者结合自身的档案管理的实践经验浅谈如下自己的观点：

1 中小清洁公司档案管理工作的现状

　　1.1档案意识不强，档案利用率低：档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志，尤其是公司老板，管理层，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在中小清洁公司管理中的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

　　1.2档案管理制度不健全，档案收集效率不高：在中小清洁公司管理中，一些早期成为了快洁管理会员，经过结合实际制定了较为健全的中小清洁公司、人事、行政、后勤管理制度形成了《清洁技术函授培训教程》得到了广大物业，清洁公司的喜爱，引进以后，对于企业快速开展档案信息化管理和员工培训，都得到了质的飞跃 。在中小清洁公司目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

　　1.3对中小清洁公司档案内容界定不清，管理范围不明：到目前为止，中小清洁公司档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级中小清洁公司在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级中小清洁公司根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

　　1.4档案专业人员素质参差不齐：目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质影响档案管理水平。在优秀的中小清洁公司人才培养中，重视人员素质的提高和继续教育，a对档案管理人员的素质提高和继续教育都有纳入计划和要求 。

　　2 提高中小清洁公司的档案管理工作的策略

　　2.1加强领导、宣传，增强档案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。公司领导要把档案管理纳入中小清洁公司发展和管理的重要内容来抓，与中小清洁公司业务建设同步规划、同步发展； 要大力宣传中小清洁公司档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使公司各部门充分认识档案的重要性，认识档案与中小清洁公司日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

　　2.2加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性：大力宣传档案工作，使中小清洁公司领导、员工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，中小清洁公司管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。

　　2.3强化档案室的硬件建设。根据中小清洁公司的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。具备条件的中小清洁公司，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足市场拓展，人员技术技能培训、安全教育等多方面的需求，从而推动中小清洁公司各项事业的发展。

　　2.4建立中小清洁公司档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据：中小清洁公司的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻公司信息化发展的精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于中小清洁公司档案的安全、完整，为中小清洁公司档案的开发利用提供可靠依据。

2.5对影像及其他数字资料尝试运用先进的管理手段。 高科技的发展，也使中小清洁公司档案增添新的内涵。如今中小清洁公司计算机管理十分普遍

但它以数据库的形式，以电子文本进行贮存、调阅，不失一种值得尝试的方法。因而实行数据库的形式进行归档也是发展中的必由之路。

　　2.6重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益：档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，中小清洁公司档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现中小清洁公司信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以满足清洁公司长远发展的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其经济效益。（来源：清洁急救网）